图纸技术文档管理是PLM系统的主要功能模块之一，管理产品全生命周期内所产生的各种文档，包括研发过程控制文件、产品图纸、体系文件、工艺手册、检验规范、技术资料等。通过对项目过程中的资料收集而建立企业的电子资料库，规范化的标准资料库，方便企业查询使用，提升研发效率，提升产品质量，创造更大的经济价值

您的企业是否存在这些困扰？

企业知识财富无法积累和传承

A、由于技术资料没有集中有效管理，造成技术人员各自保留技术资料，无法变成企业的知识财富；人员的流动也会造成资料的流失。

B、目前技术人员有限，企业的快速发展需要技术部门增加更多的工作人员，新来的技术人员无法快速上手，起码需要1年甚至3年的时间，才能独立开展工作。

技术管理工作效率低，容易出现质量事故

A、技术部门电子资料数据量庞大，资料管理较为混乱，存放都是以文件夹方式散放在技术人员个人电脑上，甚至有些是单机存储，图纸文档查询、共享困难； 

B、不能有效利用历史图纸，虽然企业拥有大量历史数据资料，但由于共享困难，查找有效图纸数据信息需要耗费更多的时间，一旦查找不到，就得重新设计，所以重复借用率不高

C、由于图纸没有标准化、规范化管理，造成版本出错，甚至出现质量事故，增加生产成本。

部门内部管理存在一定内耗，增加了企业运营成本

A、内部之间沟通存在障碍，设计人员只能看自己设计的图纸，如果需要参考别人的图纸，则需要根据图号或名称到资料员或档案中心去查。 

B、生产作业图更改、有效、及时不能保证，造成质量事故，给企业造成不必要的损耗。

C、设计人员习惯把图纸打印出来对图纸审核批阅，效率低，对纸张的浪费也非常严重，手工审批记录无法追溯并不能适应企业的发展及无纸化办公的愿景。

图文档的安全保密不够完善，存在泄密隐患

A、图纸技术文档的安全保密问题以及人员流动而产生的危机，企业缺乏有效的手段避免或者控制。

B、现有的机制无法很好的平衡“共享”及“安全”问题。

visTeam EDM在企业实际应用中的价值体现

1) 解决产品电子文档管理分散、凌乱的问题；

2) 解决产品电子文档的安全问题；

3) 解决图文档查找困难的问题；

4) 解决产品数据、图纸是否完整、准确的问题；

5) 解决产品报表由手工填写时的错误、效率低的问题；

6) 解决产品的编码（图号）不唯一、手工编码分配困难的问题；

7) 解决图纸更改、换版混乱、无法知道当前正确版本的有效性问题；

8) 解决手工更改方式下，通知速度慢、不准确的问题；

9) 解决传统的设计过程管理中的效率低、无法监控的问题；

10) 解决产品协同、并行设计问题；

11) 解决客户个性化订单数据的管理问题；

12) 解决生产数据准备速度慢、周期长的问题；

13) 解决售后服务中对订单数据的查找困难问题；

14) 解决产品数据在技术、工艺、生产等部门的共享问题；

15) 解决生产、工艺数据在技术部门的共享问题；

16) 解决产品、工艺设计规范化审批流程问题；

17)解决手工审批效率低下、纸张浪费的问题

功能模块

集中管理：

visTeam EDM 系统采用的创新型的权限目录的管理模式，实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存，即本地不保存文件而强制直接保存到服务器

权限管理：

所有在工作区中的文件，系统可以根据用户的权限，设置该文件的内部浏览权、外部浏览权、改时禁阅、修改权，下载权，打印权等，只有拥有相应权限的用户，才能对文件进行相应的操作

查询浏览：

系统提供快速查询工具，采用类似GOOGLE的模糊查询，就能迅速找到所需文档；系统同时提供高级查询功能，允许通过条件定义，查询到自己所需的文档。

系统还提供了强大的内部浏览器，无需对应应用软件，就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型；支持500+种格式的浏览。

审批变更：

对于进入系统的文件，都有相对应的版本号，只有通过审批流程才能发布文档；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级变更；

版本管理：

系统自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

电子签章：

通过流程会签后，可实现对图纸、office文档、PDF文档的电子签名、电子签章或者二维条形码。

3D图管理：

由于三维文件之间具有关联性，普通文档管理系统采用的检入/检出（Check in / Check out）方式，很难解决入库文件的编辑修改等问题；而visTeam独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题，使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理；

备份管理：

本地或远程数据容灾备份支持自定义备份策略；差异增量备份，支持每天备份；支持每周备份；支持指定日期备份；局域网自动备份；可通过internet进行远程备份；备份服务器需单独安装，安装需要专用授权号。

三库管理：

三库的管理即开发库、受控库和产品库的管理。配置项在三库之间迁移，一级比一级的控制更严格。开发库：存放开发过程中需要保留的各种信息，供开发人员专用。受控库：在软件开发的某个阶段工作结束时，将工作产品存入或将有关的信息存入。产品库：在开发的软件产品完成系统测试之后，作为最终产品存入库内，等待交付用户或现场安装。

编码管理：

图纸技术文档管理系统无需通过二次开发，仅需要通过配置就能实现编码规则。能够对物料（产品、部件及零件等）、图档、工艺文件、技术资料、任务书、质量文件等进行编码，同时保证编码不重复，即使有误操作（如手工输入的编码），系统的自动提示不接纳重复编码。编码适用对象还可以随着系统对象的扩展而扩展。

产品优势

创新型虚拟无盘强制集中管理

全应用智能红圈批阅电子审核

完善严密的权限数据安全机制

实现图文档全生命周期的管理

多格式文件快速浏览极速查询

可追溯变更管理实现高效设计

大数据云存储及多地数据协同