
客户现状
博盟精工是一家自主创新型企业,有着众多的企业技术机密和专利,在不断的研发与运营的过程中产生大量的设计图纸、文档文件、合同表单、计划表单等企业数据资产。人工管理这些文件文档,效率低,不能跟上企业运营的速度,而且容易造成图纸和专利的外泄,需要将原有的纸质文件和电子图纸文件进行整合统一安全的管理,方便资料的查找利用。
解决方案
1、企业的文档强制透明的加密,划分密集,最大程度的不影响原有工作状态下保证了企业数据安全,避免文件和专利外泄。
2、企业的文档集中存储到图纸管理系统服务器中,统一管理,避免分散而难以查找、控制;
3、在线查看与编辑,内嵌浏览器,可浏览以200多种常用格式文件,系统可以直接调用本地软件对图纸文档进行修改,简化文件下载、编辑、上传流程,提高协同工作效率;
4、多版本管理,系统每一次对文件的修改都会产生新的版本,并保留历史版本,系统可保存文档的多个历史版本,实现多版本管理,另可呈现各版本之间的变更对比。
使用效果
在博盟精工负责人与维响工作人员的共同协作下,实施visTeam图档安全系统和图文档管理系统后完成企业的纸质文件和电子文件进行整合统一管理,保障了企业的数据安全,企业图纸文档资料科学规整,复用方便
前景

随着博盟新厂的搬迁,对数据的管理需要进一步增强,再次与维响合作,增加了解密移动端,并对企业项目提出需求,项目资料快速搜索,大量的项目资料中,精确的全文检索、各类高级搜索,可帮助项目人员实现快速定位,提高效率。

